Datenraum  – Virtueller Datenraum

Virtual Data Room

 

TRESOR DATA IST DIE 3 – FACH SICHERE B2B DATENAUSTAUSCH PLATTFORM

Virtueller Datenraum Tresor DATA – Digitaler Datenraum

Ein virtueller Datenraum ist eine sehr gute Lösung für Unternehmen jeder Größe um den Datenaustausch sicherer zu machen und zu Automatisieren. Unternehmen nutzen in der Regel einen sicheren virtuellen Datenraum, um kritische Informationen mit Kunden, Lieferanten, Partnern und Projektmitarbeitern in einer sicheren, Online-Umgebung zu teilen. Ein virtueller Datenraum wie Tresor DATA ermöglicht es den Parteien, Dokumente und Dateien zu lesen, zu tauschen, zu bearbeiten usw. die für bestimmte Aufgaben für die autorisierten Benutzer relevant sind. Die Dateien werden in elektronischer Form in einem Deutschen Hochsicherheits-Rechenzentrum gespeichert und stehen so Weltweit für die Tresor DATA Kunden zur Verfügung. Virtuelle Datenräume (Virtual Data Rooms) oder digitale Tresore werden zum Beispiel als sichere und vertrauliche Besprechungsräume gerne genutzt, in denen Verkäufer, Käufer, Rechtsanwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und andere Experten sensible Dateien verwalten, überprüfen, speichern und tauschen können. Früher wurden Virtuelle Daten Räume vor allem von Anwälten genutzt, um mit Mandanten produktiver zusammen zu arbeiten. Heute werden Virtuelle Daten Räume in allen Branchen und Unternehmensgrößen genutzt. Sie helfen den Nutzern dabei Dokumente sicher, schnell und einfach auszutauschen. So nutzen gerade auch immer mehr Freiberufler und KMU Unternehmen Virtuelle Daten Räume wie Tresor DATA. Im Besonderen wenn Virtuelle Datenräume wie Tresor DATA konstruiert sind und Sie ihre gesamte Unternehmensstruktur damit Abbilden können, wird ein Virtueller Datenraum zu einem ECHTEN Wettbewerbsvorteil als ihr digitaler Tresor.

Tresor DATA Virtueller Datenraum: Warum ein Dataroom?

Ein Virtueller Daten Raum (Dataroom, Virtual Data Room) oder digitaler Tresor stellt die Sicherheit Ihrer Daten in den Vordergrund. Sie erfüllen mit der Tresor DATA 3-Fach Verschlüsselung und unseren Deutschen Rechenzentren spielend Compliance Anforderungen und das neue IT Sicherheitsgesetz. Das ihr Unternehmen mit der Nutzung auch noch produktiver wird und kosten einspart ist sicher auch nicht zu verachten. Ein virtueller Datenraum wie Tresor DATA ist eine einfach zu bedienende Hochsichere Datenaustauschplattform für die Datenkommunikation mit Kunden, Lieferanten, Partnern, Anteilseignern und Projektmitarbeitern. Tresor DATA ist dabei in seinem Funktionsumfang herkömmlichen Cloud speichern wie z.B. dropbox, box, strato hidrive usw. überlegen und kann durch die vielfältigen dataroom Automatisierungs-möglichkeiten direkt in Ihre IT Landschaft eingebunden werden. Dabei ist die Bedienung so einfach, das Tresor DATA gleich von Ihren Mitarbeitern, Kunden usw. genutzt werden kann ohne Schulungsaufwand.

Kein Unternehmen, das Datenschutzanforderungen, sowie die GoBD erfüllen und den Datenaustausch mit Kunden effizient, produktiv und sicher verschlüsselt durchführen will, sollte auf Tresor DATA verzichten.

Warum? Es gibt viele Einsatzszenarien bei denen ein Virtueller Daten Raum wie Tresor DATA für Unternehmen von immensen Nutzen ist. Hier sind nur Fünf davon:

Ein Virtueller Datenraum ist: der sicherste Ort um Dateien aufzubewahren

Wir leben in einer digitalen Welt, wo Informationen immer wichtiger und das Volumen an Hochsensiblen Daten immer größer wird. Das Stichwort: Big Data haben Sie sicher auch schon einmal gehört. Das es immer mehr Hacker und Cyber Kriminelle gibt sicher auch. Das Schlagwort von der Mafia 4.0 macht schon die Runde. Durch die zunehmende Internet Kriminalität ist die Notwendigkeit entstanden, Daten vor allem sensible Daten besonders gut zu schützen. So zu schützen als ob die Daten in einem Tresor liegen würden. Dafür wurde Tresor DATA entwickelt. Mit dem Tresor DATA Virtual Data Room können Sie sicher sein, das Ihre sensiblen Daten vor Feuer, Wasser, Datenspionage und Hackern geschützt sind. Für viele Unternehmen sind Datenräume daher zu einem Integralen Bestandteil der Datenkommunikation geworden. Die immer größeren Daten Mengen müssen verwaltet, geteilt und Revisionssicher verschlüsselt gespeichert werden um Zeit und Kosten einzusparen. Es geht für Unternehmen immer mehr darum Papier zu ersetzen und die Effizienz und Effektivität beim Datenaustausch mit Kunden, Lieferanten, Anteilseignern und Projektmitarbeitern zu steigern. Physische Dokumente wie Papier kann beschädigt werden, geht verloren und verursachen sehr teure Archivierungskosten. Die Suche nach einen Dokument kostet nicht nur Zeit, sondern verteuert die Archivierung in Papierform zusätzlich. Ein virtueller Datenraum wie Tresor DATA schafft hier effizient Abhilfe. Ein Datenraum beseitigt allen Problem die mit Akten Archivierung verbunden sind. Er ist somit auch die Ideale Backup Lösung für Ihr Unternehmen. Damit keine Daten verloren gehen.

Tresor DATA als Datenraum bedeutet: sehr niedrige Kosten

Mit einem physischen Datenraum für die Archivierung von Rechnungen, Akten, Dokumenten usw. entstehen sehr hohe Kosten, die auf Ihren Gewinn drücken. Allein schon die Kosten für Ordner, Regale, Stahlschränke usw. sind schon deutlich Teurer als Tresor DATA. Hinzu kommen noch je nach Unternehmen oder Profession die Kosten für die Raummiete. Diese kann je nach Standort Ihres Unternehmens oder Ihrer Kanzlei ebenfalls Exorbitant Teuer sein. Ein weiterer Nachteil der physischen Datenlagerung ist die Gefahr dass die Dateien, Akten und Dokumente durch Feuer, Wasserschaden usw. für immer beschädigt oder vernichtet werden. Mit digitalisieren Dokumenten kann Ihrem Unternehmen das nicht passieren. Es ist für Unternehmen einfach sehr wichtig Dokumente, Daten, Dateien und Akten über ihren kompletten Lebenszyklus effizient, sicher und einfach zu verwalten und nach Ablauf automatisiert zu vernichten, wie dies mit Tresor DATA einfach möglich ist. Sparen Sie Platz und Kosten indem Sie Ihre Belege professionellen Archivieren mit Tresor DATA. Stärken Sie dabei Ihre Workflows im Unternehmen und bei der Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten usw. durch Automatisierte Prozesse.

Ein Virtueller Datenraum: ist GoBD Konform & Revisionssicher

Mit Tresor DATA VDR werden Ihnen in Bezug auf die elektronische Verwaltung und Archivierung von Dateien und Dokumenten keine Grenzen gesetzt. Dateien, Akten und Dokumente sind in jedem Unternehmen vielfach vorhanden. In der digitalen Welt wird es für Unternehmen jeder Größe immer wichtiger Dokumente einfach und effizient zu managen. Die richtige Information zur richtigen Zeit in gewünschter Form am richtigen Ort, egal wo auf der Welt das ist das Ziel. Einheitliche Prozesse bei der Datenkommunikation bilden und den Datenaustausch mit Geschäftspartnern Sicher und einfach machen. Die Flut an Daten – Stichwort: Big Data egal ob auf Papier oder digital wächst stetig. Daher wird es auch für KMU immer wichtiger revisionssichere und kostensparende Lösungen zur Daten Archivierung einzusetzen. Die Tresor DATA Lösung powered by SDS hat sich bereits bei mehr als 250.000 Anwender in Unternehmen unterschiedlicher Größe bewährt. Tresor DATA ermöglicht es, den Arbeitsaufwand zu verringern, Belege automatisiert auszutauschen und die Transparenz beim Datenmanagement zu erhöhen.

Global & Lokal: Sicher auf Ihre Daten zugreifen

Ein VDR oder Virtueller Datenraum hat für Sie den Vorteil dass Sie überall auf der ganzen Welt auf Ihre Daten Sicher zugegriffen können. Sie benötigen nur einen Internetzugang, das Gerät spielt keine Rolle. Sie können sowohl mit dem PC, Pad, Smartphone, Laptop usw. zugreifen. Sie können mit Tresor DATA ihre ganze Unternehmensstruktur abbilden. Mit so einem gut strukturierten Virtuellen Datenraum haben Sie dann zu allen wichtigen Unterlagen jederzeit Sicher Zugriff. Diese Mischung aus globaler Zugänglichkeit und höchster Datensicherheit durch Verschlüsselung führt schnell zu Produktivitätsgewinnen und senkt Ihre Kosten. Denn obwohl Tresor DATA so einfach zu bedienen ist wie herkömmliche Cloud-Speicher wie: Dropbox, Box, Google Drive usw., liefert Tresor DATA durch die Verschlüsselung mit der patentierten Triple Crypt Technologie schon im Standard Höchsten Datensicherheit mit. Damit Ihre Daten vor Industrie Spionage, Häckern usw. wirklich geschützt sind. Selbstverständlich nutzt Tresor DATA nur zertifizierte Deutsche Rechenzentren, damit Ihr Unternehmen spielend alle Compliance Anforderungen erfüllen kann. Für viele Unternehmen ist es aber noch wichtiger das Ihre Mitarbeiter über die Cloud weltweit Arbeite können und somit Ihre Arbeitsaufgaben produktiver und erfolgreiche erledigen. Dies senkt dann wiederum die Kosten und steigert den Gewinn der Unternehmen.

Daten Kommunikation: Banken, Anteilseigner, Investoren

Ihr Unternehmen und Sie haben vielleicht auch potenzielle Investoren oder Anteilseigner, die laufend sensible Unternehmensinformationen geliefert bekommen müssen. Mit einem Virtuellen Datenraum wie Tresor DATA ist das einfach – sicher und schnell möglich. Banken, Investoren und Anteilseigner sehen es sehr gerne sehen wenn Sie aktiv Finanzinformationen wie: BWA, Forecast, Reportings, Quartalszahlen usw. liefern. Eine solche Aktive Informationspolitik senkt Ihre Kontokorrentzinsen, erleichtert Kreditentscheidungen und verbessert die Zusammenarbeit mit Investoren und Anteilseignern. Da Sie alle Finanzinformationen strukturiert verschlüsselt in Ihrem digitalen Tresor von Tresor DATA gespeichert haben, zeigen Sie dass Sie nichts zu verbergen haben. Die wird das Vertrauen der Banken in Ihr Unternehmen weiter steigern und zu besseren Zins Konditionen führen. Das bedeutet für Ihr Unternehmen, wenn Sie mit dem digitalen Tresor von Tresor DATA Ihre Finanzkommunikation und Daten managen, werden Sie ein Starkes und tiefes Vertrauen bei den Banken aufbauen. Eine kleine Investition also die Ihren Erfolg bei der Finanzkommunikation maximieren wird.

Tresor DATA – SUPERSAFE YOUR DATA!

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