Datenraum  – Automatisierung

Power API

 

TRESOR DATA IST DIE 3 – FACH SICHERE B2B DATENAUSTAUSCH PLATTFORM

Big Data, Daten, Datenaustausch und Datenkommunikation

Der digitale Datenaustausch nimmt in Unternehmen immer mehr zu, nicht nur Intern. Es sind vor allem auch immer mehr digitale Daten die zwischen den Unternehmen Ihren Kunden, Lieferanten, Anteilseignern und Projektmitarbeitern ausgetauscht werden. Dabei sind viele Herausforderungen zu meistern, z. B. die Einhaltung von Compliance Standards, des IT Sicherheitsgesetzes, Revisionssicherheit der Daten usw. und vor allen ein umfassendes Rechtemanagement das einfach zu managen ist. Zur Steigerung der Effizienz beim Datenaustausch ist es notwendig geworden, zeitraubende „Klick Aufgaben“ zu automatisieren.

Automatisierte Prozesse beim Datenverkehr: durch Workflows

Durch automatisierte Geschäftsprozesse steigern Sie Ihre Produktivität beim Datenaustausch. Durch den Tresor DATA – Total Admin Control Ansatz behalten Sie die Kontrolle über Daten und Prozesse in Ihrem Unternehmen. Nutzen Sie die zahlreichen Automatisierungsfunktionen der Json Rest API um Ihre schon vorhandenen Unternehmensanwendungen schnell und einfach zu integrieren. Dies erhöht auch die Qualität beim Datenaustausch und die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens, durch weniger Personaleinsatz und Zeitaufwand beim Suchen und Finden von Daten. Bei einem unserer Kunden im Bereich Maschinenbau z.B. stellte sich die Aufgabe, die eingehenden Daten gleich dem Richtigen Projekt und Konstrukteur zuzuordnen und sobald die Daten vom Kunden im Digitalen Dokumenten Tresor von Tresor DATA sind den Konstrukteur zu informieren. Bis zum Einsatz von Tresor DATA als Datenaustauschplattform wurden die Daten von den Kunden sehr unstrukturiert angeliefert. Das zum Teil auch über unterschiedliche Systeme, so das hier ein hoher Zeitaufwand entstand beim Datenaustausch und das Unternehmen selbst keine wirkliche Kontrolle mehr über den Datenverkehr hatte. Durch den Einsatz von Tresor DATA beim Datenaustauschprozess mit den Kunden wurde vieles Automatisiert,  was die Qualität und Geschwindigkeit der Wertschöpfungs- und Lieferkette in der Konstruktionsabteilung des Unternehmens nachhaltig erhöht hat. Tresor DATA wird ganz einfach zu einem Bestandteil Ihrer IT-Softwareinfrastruktur und kann mit den unterschiedlichsten Systemen wie z.B.: SAP. Sharepoint, Datev usw. schnell verbunden werden. Viele Prozesse beim Datenaustausch können weitgehend oder sogar vollständig ohne Eingriffe eines Mitarbeiters automatisiert ablaufen.

Personalkosten einsparen beim Datenaustausch

Unter Ausnutzung aller Möglichkeiten arbeitet Tresor DATA hochautomatisiert und entlastet Ihre IT Mitarbeiter von vielen zeitraubenden Aufgaben. So können sich Ihre IT-Mitarbeiter auf Tätigkeiten mit höherer Wertschöpfung konzentrieren. Aus zahlreichen Studien zur Arbeitsproduktivität ist mittlerweile bekannt, dass manuelle, sich widerholende Aufgaben hohe Kosten und viele Fehler verursachen. Bei einer Automatisierung des Datenaustausches werden Fehler spürbar reduziert und Mitarbeiter entlastet. Die Kosten für Verwaltung, Speicherung und Daten Management sinken mehr als spürbar für Ihr Unternehmen

Automatisierte Geschäftsprozesse z.B. mit Datev

Übergeben Sie Daten an externe Dienstleister wie z.B. Steuerkanzleien. Sie können Ihre ganze Unternehmensstruktur abbilden und somit auch Ihren Beleg Austausch deutlich vereinfachen. Ihr Steuerberater kann, ganz einfach auf Ihre Belege zugreifen und diese in sein Kanzlei DATEV System importieren. Die erstellen Gehalts-abrechnungen Ihrer Mitarbeiter, Ihre BWA, Ihre Steuererklärung usw. kann Ihr Steuerberater ganz einfach in Ihren Ordner Ablegen. Fragen Sie Ihren Steuerberater ganz einfach nach Tresor DATA oder rufen Sie uns an. Wir empfehlen Ihnen sehr gerne einen Steuerberater der mit Tresor DATA arbeitet.

Vielfältige Möglichkeiten beim Datenaustausch

Ob einzelne Dateien oder ganze Ordner ausgetauscht werden sollen. Mit Tresor DATA können Sie diese Aufgaben einfach erledigen. Bei Bedarf können Sie auch auf Basis der Power API: REST/JSON SSP Schnittstelle eigene spezielle Anbindungen oder Applikationen auf Basis der Tresor DATA SSP Technologie entwickeln.

Weitere Vorteile der Automatisierung beim Datenaustausch

Durch automatisierte Prozesse sind Qualitätsstandards gerade beim Dokumenten, Dateien und Aktenaustausch einfacher einzuhalten. Datenmanagement Aufgaben werden schneller und fehlerfreier erledigt. Gleichzeitig wird die Datenhaltung Ihres Unternehmens übersichtlicher, wodurch auch wie Produktivität gesteigert wird. Da sich die Mitarbeiter nicht mit zeitraubenden Arbeiten beschäftigen müssen. Sie können sich um Wertschöpfendere Aufgaben kümmern und so noch mehr für Ihr Unternehmen leisten. Ihr Unternehmen kann also durch die Automatisierung beim Datenaustausch mit Tresor DATA die Kosten senken und gleichzeitig die Produktivität steigern, da mit gleichem Personal eine höhere Effektivität möglich ist.

Tresor DATA – SUPERSAFE YOUR DATA!

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