Sicherer Datenaustausch mit Mandanten für Steuerkanzleien

Tresor DATA

 

TRESOR DATA IST DIE 3 – FACH SICHERE B2B DATENAUSTAUSCH PLATTFORM

TRESOR DATA FÜR STEUERKANZLEIEN KENNEN LERNEN & VERLIEBEN

Secure Data Tresor – Vorteile für Ihre Mandanten und Ihre Steuerkanzlei

Es gibt sehr viele Gründe warum immer mehr Kanzleien den Secure Data Tresor als Mandantenplattform nutzen. Neben dem hochsicheren verschlüsselten Datenaustauch und der integration in die Kanzleisoftware Lösungen, (Datev, Addison, Agenda usw.) ist es vor allem der Zeit und Produktivitätsgewinn. Darüber hinaus ist es gerade in Zeiten des zunehmenden Wettbewerbs oft entscheidend das Sie Ihre Kanzleimarke nachhaltig im Kopf Ihrer Mandanten positionieren. Traditionelle Lösungen für den Datenaustausch erfüllen nicht die hohen Anforderungen die Mandanten heute an die Zusammenarbeit mit einer Steuerkanzlei stellen. Die Erfassung von Belegen mit dem Smartphone, das einfache verschieben der Belege direkt aus dem Outlook heraus, die einheitliche Ordnerstruktur für Mandant und Kanzlei. Das sind nur ein paar Gründe für den Einsatz des Secure Data Tresor als Mandantenplattform. Der Secure Data Tresor automatisiert die Prozesse rund um den Datenaustausch zwischen Ihrer Kanzlei und Ihren Mandanten. Er ermöglicht es Ihnen den „Pendelordner“ Digital für den Mandanten bereitzustellen, indem Sie z.B. sogar für die Mitarbeiter Ihres Mandanten die Gehaltsabrechnungen bereitstellen – Stichwort: „Arbeitnehmer Online“. Machen auch Sie Schluss mit Pendelordner, Papierbergen, Portokosten usw. Heben Sie die Zusammenarbeit mit Ihren Mandanten auf ein neues Level: Die Kanzlei 4.0. Der Secure Data Tresor ist die Ideale ergänzung zu Datev Unternehmen Online oder Addison One Click und lässt sich einfach in Datev DMS, Docuware oder andere DMS Lösungen integrieren. Durch die integrierte E-mail Verschlüsselung benötigen Sie auch hier keine weitere Software. Der Secure Data Tresor ist einfacher zu bedienen als eine Email und wird Ihre Mandanten begeistern.

Beste Mandantenbindung

  • Heben Sie sich positiv von anderen ab
  • Verankern Sie durch Branding Ihre Kanzleimarke im Kopf Ihrer Mandanten
  • Bieten Sie Ihren Mandanten eine noch bessere und schnellere Art der Zusammenarbeit
  • Ihre Mandanten können Sie einfach per Link an andere Mandanten empfehlen

Nachhaltige Kostensenkung

  • Portokosten fallen weg
  • Kosten für Druck und Briefkuverts fallen weg
  • Nachfragen werden weniger
  • Speicherkosten sinken
  • Archivierungskosten sinken
  • Suchzeiten sinken drastisch
  • Keine Kosten für E-Mail Verschlüsselung

Steigerung des Kanzleigewinns

  • Die Personalkosten sinken je nach Nutzungsgrad zwischen 500,–€ bis 6000,–€ pro Jahr und Mitarbeiter
  • Mehr Honorarumsatz durch neue Beratungsleistungen für Mandanten
  • Mehr Honorarumsatz durch Sservices wie   z.B: Fibu Archivierung, Vertragsmanagement

Cloud Service made in Germany
Der Secure Data Tresor trägt zahlreiche Gütesiegel, erfüllt sämtliche Datentschutz- und Compliance Anforderungen. Er ist somit für Amtsgeheimins und Berufsgeheimnisträger geeignet. Zahlreiche Behörden und führende Anwaltskanzleien nutzen den Secure Data Tresor für den Rechtssicheren Verschlüsselten Akten und Dokumentenaustausch mit Ihren Mandanten.

Pendelordner Digital  mit Tresor DATA

Einfacher Datenaustausch und Zusammenarbeit mit Mandanten

  • Intuitive Benutzung  – keine Schulung erforderlich
  • Sicherer Zugriff zu jeder Zeit – mit jedem Gerät – von jedem Ort
  • Individuelles Abbilden der Mandantenstruktur – Digitaler Pendelordner
  • Frei definierbare Ordner verschaffen Mandanten Überblick
  • Weniger nachfragen entlasten Ihr Personal
  • Integration in Microsoft Outlook für schnellen Datenaustausch
  • Email Archivierung Inklusive – Sie benötigken keine weitere Software
  • Zero Knowledge – nur Sie und Ihr Mandant wissen welche Dokumenten sich im Tresorfach befinden
  • Revisionssicheres Fibu und Vertragsarchiv als Extra Service
  • Tresor im Tresor als Mandantenschließfach z.B. für das Unternehmertestament

Mandanten einfach Begeistern

Warum sollten Ihre Mandanten den Secure Data Tresor nutzen?

  • Ihr Mandant gewinnt Zeit und hat alles im Blick
  • Ihr Mandant spart Porto und Wegekosten
  • Ihr Mandant hat ein Revisionssicheres Archiv zur Datenarchivierung
  • Ihr Mandant kann seine Bank schneller und besser informieren
  • Ihr Mandant und Sie arbeiten mit dem gleichen Datenbestand
  • Ihr Mandant kann wirklich SICHER mit Ihnen kommunizieren
  • Ihr Mandant kann den SDT auch als Email Archivierung nutzen
  • Ihr Mandant kann seine gesamte Unternehmensstruktur abbilden
  • Ihr Mandant kann alle Verträge hinterlegen und managen
  • Ihr Mandant hat einen Tresor im Tresor (z.B. für das Unternehmertestament)

REFERENZ – KUNDEN


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